Version 25.4
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Synchronisation verbessertDie Synchronisation von Aduna Mobile, Aduna Office über die Aduna Cloud wurde stark verbessert.
- Performance beim ersten Start / Anmelden: Teilweise über eine Minute mit vielen Daten. Nun noch 5 Sekunden.
- Logik bei Konflikten: Aduna Office gewinnt
- Keine Waisen auf App: Falls Aduna Office die Elemente nicht mehr freigibt, werden diese korrekt gelöscht. -
Import-Ordner: Noch einfacher Belege auf E-RechnungÜber die Importordner-Funktion können Rapporte, Belege und andere
Dokumente ganz einfach bei einer Rechnung bzw. auf der Leistung oder Lieferung hinterlegt werden.
Empfohlene Grundinstallation: Richte auf deinem Scanner/Multifunktionsgerät verschiedene Scan-Profile ein. Diese speichern entweder PDF oder JPG-Bilder auf einem vorgegebenen Netzlaufwerkordner.
Mögliche Szenarien:
- Quittungen für Verrechnung: Scanne die Quittungen und speichere diese als Bild. Erfasse eine Lieferung und klicke auf Importieren: Die Quittung wird automatisch auf der folgenden Rechnung mit der Lieferung mitgegeben.
- Personalverträge: Scanne die Personalverträge mit dem Profil Mitarbeiterverträge. Öffnen den Mitarbeitervertrag und klicke auf Importieren.
Die ganze Anleitung findest du auf der Hilfeseite.
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Dauerauftrag - ESRDaueraufträge sind zwar bequem - verursachen aber vielfach viel Aufwand jeden Monat:
- Manuelles Zuweisen der eingegangen Zahlungen
- Preisanpassungen / Taxanpassung
- Falschzahlungen
- Zusatzlieferungen/-leistungen
Neu gibt es in Aduna Office eine neue Möglichkeit mit den Daueraufträgen effizienter zu arbeiten:
Dauerauftrag - Basisrechnung: Falls bereits eine Rechnung mit demselben Betrag und der Zahlungskondition **Dauerauftrag Basisrechnung** vorhanden ist, wird auf der Rechnung immer die Referenzzeile dieser Rechnung übernommen. Mit diesem Trick finden die meisten Buchhaltungen und auch unsere interne Zahlungskontrolle die jeweils neuste Rechnung und können diese automatisch abbuchen. Eine manuelle Zuweisung ist hinfällig.
Wenn eine Taxanpassung/manuelle Preisanpassung gemacht wird, entsteht automatisch eine neue Rechnung mit der Zahlungsbedingung **Dauerauftrag Basisrechnung**. Bei Art von Rechnung wird dem Kunden ein Vermerk auf der Rechnung gedruckt, dass er doch seinen Dauerauftrag einrichten/ändern soll. Ein Einzahlungsschein wird migedruckt.
Mehr erfahren - Hilfe
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BeendigungsgründeMit den Beendigungsgrund kann als Information in einem Vertrag festgehalten werden, warum er aufgelöst wurde.
- Mitarbeitervertrag
- Objektvertrag
- Auftrag
Die Beendigungsgründe können in den Stammdaten pro Elementtyp erfasst werden. Dabei wird unterschieden, ob wir/die andere Partei oder sonst was der Auslöser war.
Nach all diesen Beendingungsgründen kann gefiltert und ausgewertet werden. Siehe Auswertung **Mitarbeiter Ein-/Austritte**.
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Fehlerhafter Zeit QR-Code - App friert einBeim Einlesen eines fehlerhaften QR-Codes friert die App ein, es erscheint keine Meldung.
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Keine Meldung, wenn Server am Verarbeiten istIn der App wird keine Fehlermeldung angezeigt, wenn der Server zurückmeldet, dass die Transaktion in Verarbeitung ist. Die Synchronisation wartet einfach bis zum nächsten Mal.
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Keine Stoppzeiten auf dem ServerUnter gewissen Umständen werden Daten wie z.B. Stopp-Zeiten nicht mehr auf den Server übertragen.
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Ortungsdaten nicht immer vorhandenNicht alle Ortungsdaten werden nach Aduna Office übertragen.
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Synchronisationsfehler bei gleichzeitiger ÄnderungenWenn in Aduna Office und in der App derselbe Eintrag bearbeitet wurde, haben beide Clients die richtige Version und der Cloud-Server eine falsche (von Cloud-App).
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URL Pfade aufrufen geht auf iOS nichtiOS blockiert Aufrufe aus der App.
* Routen
* Mail aus Einstellungen
* Karte anzeigen
* Telefonieren
* E-Mail aus Adressen -
Datenbankserver verbinden - Fehler, wenn falsche AnmeldungWenn im DeveloperStudio zu einem Datenbankserver verbunden wird und die Anmeldung nicht stimmt, kommt eine Fehlermeldung.
Bis anhin wurde dann automatisch das Windows-Login genutzt und man was als lokaler Admin am SQL Server angemeldet.
Falls man mit der Windows-Authentifizierung anmelden will, muss der Benutzername leer gelassen werden. -
Taxliste JahresüberblickBei der Taxliste verändert sich Jahresüberblick der Umsatz während man in den Seiten navigiert.
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Adresse löschen - Meldung tBenachrichtigungDie Adresse konnte aufgrund eines Eintrags in der Tabelle tBenachrichtigung nicht mehr gelöscht werden.
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Neue Adresse erstellen - Ansprechperson wird übersprungenBeim Erfassen einer neuen Adresse mit Anrede-Typ Firma wird der zweite Dialog "Ansprechperson" übersprungen. Mit dem Fertigstellen wird eine zweite Adresse ohne Namen und Anrede Abteilung erstellt.
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Positionen (GPS) werden immer importiertDie Positionen werden immer importiert - auch wenn der aktuelle Benutzer keine Rechte (Sicherheitssystem) hat.
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Synchronisationskonflikt - Änderungen auf mehreren GerätenWenn auf mehreren Geräten/Apps gleichzeitig Änderungen gemacht werden und diese dann synchronisiert werden, kommt es teilweise zu unvorhergesehenem Verhalten. Das wurde korrigiert.
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Auswertung bearbeiten - FehlermeldungEs kommt eine Fehlermeldung, wenn eine Auswertung bearbeitet werden soll und der Ordner (Reports) nicht existiert.
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Aufgaben - Auswahl an KontaktpersonenIn der Aufgabe werden folgende Kontakte für E-Mail oder Anrufen angezeigt:
- Zuständig
- Auftrag / Kunde
- Auftrag / Ansprechperson
- Auftrag / Zuständig -
Aufgaben - Fällig zeigt nur fällige AufgabenWenn der Filter Status auf Fällig gesetzt ist, werden nur noch fällige Aufgaben angezeigt.
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Aufgaben - NummerDie Nummer lässt sich doppelklicken und kopieren wie z.B. bei Tagesjournalen.
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E-Mail aus Aufgabe geht nichtBeim Klick auf **E-Mail** in der Aufgabe erscheint eine 'Access violation'.
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Auftragsart Verwendung existiert nichtIn den Stammdaten kann keine neue Auftragsart erfasst werden, da der Fehler Verwendung existiert nicht erscheint.
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Auftragsofferte zeigt den Text zwei malWenn mehrere Auftragsdokumente zum Druck vorhanden sind, wird der Auftragstext-Oben zweimal angezeigt.
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Gruppentotal - Text wird nicht aus Artikeltext übernommenBeim Einfügen eines Gruppentotals wird der Text aus dem Artikel nicht übernommen.
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Mindesthöhe - Feld RechnungstextDas Feld **Rechnungstext** wird auch auf kleinen Bildschirmen immer angezeigt. Es ist gleich hoch wie der Rapportkommentar.
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Serienaufträge übertragen - Auftragsart immer abfüllenBeim Übertragen einer Serienauftragsliste wird das Feld Auftragsart nicht abgefüllt.
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Totalisierung Leistungen im Auftrag unter RechnungIm Auftrag werden die offenen Leistungen unter dem Register Rechnung angezeigt, hier wird eine Totalisierung der Stunden bzw. des offenen Betrags gewünscht.
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Verrechnete Positionen stürzt abWenn im Auftrag auf **Verrechnete Positionen anzeigen** geklickt wird und weniger als 15 Rechnungen im System sind, stürzt Aduna Office ab.
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Abacus Webservices Schnittstelle überträgt auch LohnbewegungenDie Abacus Webservices Schnittstelle unterstützt auch Lohnbewegungen in der Personalabrechnung.
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Option "Saldo übertragen"In der Lohnbuchhaltungsverbindung kann definiert werden, ob die Salden für Gleitzeit, Ferien und Krankheit übertragen werden.
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Garagenreinigung Aushang AuswertungDie neue Auswertung für Garagenreinigungen und ähnliche Tätigkeiten kann für Serienaufträge genutzt werden. Dabei kann der Text im Dokumentenmanagementsystem als Textbaustein bearbeitet werden. Ändere den Textbaustein **Auftrag - Infoblatt**.
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Filter "Fällig" in der GartendispositionIn der Gartendisposition wurde ein Fällig-Filter hinzugefügt.
Damit werden nur noch Arbeiten, welche diese Woche geplant sind auf dem Gartenrapport angezeigt. -
Objektausnahmen (Ferien) - AuswertungFür die Objektausnahmen gibt es eine neue Auswertung mit graphischer Darstellung.
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Personaldisposition - Erfasst von/Erfasst am leerDie Daten Erfasst von/Erfasst am im Backview der Personaldisposition werden abgefüllt.
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Tourenrapport - fehlerhafter QR-CodeDer QR-Code auf den Auswertungen Tourenrapport und Tourenrapport kompakt kann nicht eingelesen werden.
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Access violation nach Import aus OrdnerNach dem Importieren einer Datei aus einem Importordner erscheint eine Access violation.
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Dateiablage - Breite der Unterordner-ListeOrdnerliste kann in der Breite verändert werden (Splitter). Die Breite der Ordnerleiste wird gespeichert und ist beim nächsten Anzeigen gleich.
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Dateien aus Importordner einfach im Element einfügenÜber die Aktion **Dokument**/**Import** im Menübefehlsband können ganz einfach Dateien aus den Importordnern in das aktuelle Element eingefügt werden.
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DMS Verbesserungen- Vorlage im E-Mail alphabetisch
- Vorlage schneller laden
- Vorlagen auf der rechten Seite
- Heisst jetzt 'Inhalte' -
ImportordnerIn den Optionen können verschiedene Ordner definiert werden. Pro Ordner können folgende Werte festgelegt werden:
- Name (Aus Pfad vorgeschlagen)
- Pfad
- Auswahl für Elementtyp (Adressen, Lieferung) - Kann leer bleiben und gilt damit für alle
- Verarbeitet (Datei löschen, Datei in Unterordner verschieben, Datei umbenennen) -
Nur Bilder oder Anhänge aus Datei in die Dokumente ablegenIm überarbeiteten Import-Dialog können bei PDF oder E-Mails (.eml) nicht nur jeweils die ganze Datei abgelegt werden. Es werden die Inhalte (Anhänge und/oder Bilder) separat angezeigt. Diese können wahlweise separat abgelegt werden.
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Lieferungen nicht mehr automatisch neuBeim Erfassen von Lieferungen wird nicht mehr automatisch ein neues Element beim Speichern gemacht. Die erfasste Leistung bleibt auf dem Bildschirm und so kann man auch eine Quittung einfach importieren (z.B. über die Import-Ordner).
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Dokumente bei Leistungen/LieferungenIn den Leistungen bzw. Lieferungen können Dokumente abgelegt werden. Wenn aus diesen Leistungen/Lieferungen Rechnungen erstellt werden, wird das Dokument als Rechnungsbeilage übernommen.
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Leistung kopieren - Sollzeit berücksichtigen/LohnstundenDie Sollzeit wird zwar für die Hauptmenge aber nicht für die Rechnung/Lohnzeit berücksichtigt.
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Lieferungen mit QuittungenLieferungen und Leistungen können Quittungen/Belege enthalten (Dokumente). Wenn diese als Anhang markiert sind, werden sie automatisch auf der entsprechenden Rechnung angezeigt.
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Lohnart in Tätigkeit löschbarIn den Tätigkeiten kann eine gesetzte Lohnart wieder entfernt werden.
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Zoom und Filter für Leistungen in StempelungenIn den Leistungen kann nach Stempelung gefiltert werden. In den Stempelungen zeigt das Zoom auf alle Leistungen.
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Zahlung einlesen - Daueraufträge berücksichtigenBeim Einlesen der Zahlungen wird folgende Rechnung zugewiesen:
1. Älteste, Gleiche Referenznummer, Saldo gleich wie Zahlung
2. Älteste, Gleiche Referenznummer, Offener Saldo
3. Neuste, Gleiche Referenznummer
Valutadatum wird nicht berücksichtigt. -
Aktualisierung Handwerker beim Entfernen von NotfalldatenWenn die Notfalldaten entfernt werden, wird gefragt, ob die Adresse gelöscht werden soll.
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Anlagejournal - Lange Bezeichnung mit UmbruchWenn in einem Anlagejournal bzw. der Anlage eine lange Bezeichnung erfasst wird, wird diese auf dem Anlagejournal-Brief auf eine neue Zeile umgebrochen. Nachfolgende Text werden nach unten verschoben.
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Ansprechperson und Sachbearbeiter zeigen den KundenWenn kein Sachbearbeiter oder Ansprechperson gewählt ist, zeigt das Feld den Kunden.
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Auftragsdokument kann nicht gelöscht werden, wenn Leistungen verknüpft sindWenn ein Auftragsdokument mit Positionen mit Leistungen gelöscht werden soll, erscheint eine SQL Fehlermeldung (Foreign Key).
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Recht zum Auftragsdokument bearbeitenDokumente können nur mit Admin-Rechten oder dem Recht 'Dokumente anpassen' bearbeitet werden.
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Personalabrechnung verbuchen - FilialeBeim Verbuchen der Personalabrechnung werden nur die kontrollierten Leistungen der gewählten Filiale geprüft.
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Abteilung - nicht löschbarAbteilung kann nicht mehr gelöscht werden, wenn sie verwendet wird.
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Auswertungen Ein-/AustritteAuf den zwei neuen Auswertungen ist ersichtlich, welche Mitarbeiter(-verträge) neu hinzugekommen sind und welche Austritte in welcher Periode stattgefunden haben.
**Eintritte**
- Mitarbeiternummer
- Name, Vorname
- Datum Eintritt
- Abteilung
**Austritte**
- Mitarbeiternummer
- Name, Vorname
- Datum Eintritt
- Datum Austritt
- Abteilung
- Gruppiert nach Beendigungsgrund.Auslöser, Beendingungsgrund -
BeendigungsgrundIn den Stammdaten können Beendigungsgründe erfasst werden. Beim allen Verträgen (Mitarbeitervertrag, Auftrag, Objektvertrag) kann ein Beendigungsgrund angegeben werden.
Folgende Felder sind im Beendigungsgrund vorhanden:
- Bezeichnung
- Auslöser: Wir, Andere (Mitarbeiter, Kunde), Niemand (z.B. befristetes Arbeitsvertrag, Konkurs, Tod)
- Entitätstyp (Objektvertrag, Auftrag, Mitarbeitervertrag)
Beim Speichern eines Vertrags mit einem Ende-Datum und ohne Beendigungsgrund kommt eine Warnung, dass kein Grund angegeben wurde und ob man so fortfahren will. -
Berufskategorien inaktiv setzenNicht mehr verwendete Berufskategorien in den Stammdaten können inaktiv gesetzt werden.
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Beschreibung - Feld für durchschnittliche WochenarbeitszeitDas Feld zur Erfassung der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit ist beschrieben.
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Mitarbeiterkündigung - Beziehung in AdresseBeziehung sollte irgendwie automatisch gelöscht werden, wenn ein Austrittsdatum eingetragen wird.
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Mitarbeitervertrag Lesebereich mit MerkmalenMerkmale werden im Lesebereich des Mitarbeiters angezeigt.
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Neue Auswertung FeiertagslisteAuf dieser Auswertung werden die in den Stammdaten erfassten Feiertage angezeigt. Diese berücksichtigt Feiertage nach Sollzeit-Region.
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Personal: Anzeige Spesen-VorhandenBei der Erhöhung der Löhne auf das neue Jahr wurde teilweise vergessen, die Spesen mit zu erfassen.
Es wäre toll, wenn man analog der Dateiablage mit einer Zahl oder fetten Schrift sieht, ob man Spesen hinterlegt hat. -
Word-Felderfunktion für Mitarbeitervertrag erweitertMit den neuen Feldfunktionen können die Angaben Abteilung und Berufskategorie aus dem Mitarbeitervertrag verwendet werden.
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Adresszusatz 1 und 2 wird in die Adresszeile 1 und 2 exportiertDer Adresszusatz 1 und 2 wird in die Adresszeile 1 und 2 in die Proffix-Adressverwaltung übertragen.
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Geburtstag von Adresse in Proffix wird nicht überschriebenWenn kein Geburtstag in der Adresse erfasst ist, wird dieses Datum in Proffix nicht mit einem leerem Datum überschrieben. Dadurch kann in Proffix das Geburtstagsdatum erfasst werden und muss nicht mehr in Aduna erfasst werden.
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Dauerauftrag Basis-Rechnung immer kein E-DokumentDie Rechnungen mit der Zahlungsbedingung **Dauerauftrag - Basisrechnung** haben immer den E-Dokstatus "Kein E-Dokument"
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erstellte Gutschrift - Referenznummer bei OriginalrechnungNach dem eine Rechnung storniert wurde stimmt die angezeigte Referenznummer nicht mehr mit der Referenznummer im QR-Code überein.
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gleiche ESR nur von letzter RechnungDie ESR-Referenznummer wird nur von der letzten Rechnung mit einer Standard-Zahlungsbedingung berücksichtigt.
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QR-IBAN wird nicht als gültig erkanntGewisse QR-IBAN werden nicht korrekt erkannt.
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Rücksendeadresse überschneidet sich mit EmpfängeradresseJe nach Schriftgrösse überschneidet sich die Rücksendeadresse mit der Empfängeradresse der Rechnung.
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Rücksendeadresse zu weit untenDie Rücksendeadresse ist einen Millimeter zu weit unten.
Optimale Einstellung für Fenstercouvert: 5cm Seitenrand oben -
Zahlungsbedingung - Dauerauftrag-BasisrechnungDie neue Zahlungsbedingung **Dauerauftrag - Basisrechnung** definiert, ob auf der Rechnung der Einzahlungsschein mit einem Vermerk 'Bitte Dauerauftrag ändern' gedruckt wird. Wenn keine entsprechende Basisrechnung gefunden wird, funktioniert das System wie neu entwickelt: Es erstellt anstatt eine Rechnung mit Dauerauftrag eine Rechnung mit Dauerauftrag-Basisrechnung.
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Zahlungsbedingung "Dauerauftrag - keine Rechnung" - gleiche ESR funktioniert nichtBei diesem Typ wird immer eine neue ESR-Referenz generiert.
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Bexio ImportAdressen können mit einer Spezialfunktion einmalig aus Bexio importiert werden.
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Karte kann nicht geöffnet werdenUnter gewissen Umständen kann die Karte nicht geöffnet werden. Es erscheint die Meldung, dass man keine Berechtigung für die Karte hat. Diese Berechtigung kann allerdings im Aduna Server nicht erteilt werden.
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Fenstergrösse ändern überarbeitetDie Fenster in Aduna Office können rechts unten in der Statusleiste einfach verkleinert bzw. vergrössert werden.
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Links im E-Mail EditorIm E-Mail Editor können Links bearbeitet werden.
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Links mit FIELD ParameternLinks im E-Mail Editor können FIELD Variablen enthalten.
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Tastaturkürzel für Neue LieferungEine neue Lieferung kann mittels Tastaturkürzel Ctrl-Shift-B erstellt werden.
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Tastaturkürzel für Neues AnlagejournalEine neues Anlagejournal kann mittels Tastaturkürzel erstellt werden.
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Zu wenig Arbeitsspeicher beim Versenden von vielen E-Mails mit Anhängen (E-Mail Cloud)Beim Versenden von E-Mails über die Cloud Dienste von Google und Microsoft kommt es teilweise zu Arbeitsspeicherproblemen. Dann wird beispielsweise der Versand von E-Dokumenten abgebrochen.
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Filter Artikel - UnterelementeIn den Tagesjournalen wurde die Checkbox "+ Unterelemente" beim Artikel-Filter hinzugefügt.
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Tagesjournal - AnruferWenn eine Person im Dropdown gewählt wird, wird diese im Hintergrund verknüpft. Danach kann auf diese zugegriffen werden. Wenn im Quickstep **Ansprechperson** gewählt ist, wird der Anrufer vom Tagesjournal zurückgegeben. Im E-Mail Dropdown wird der Anrufer angezeigt und kann gewählt werden.
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Neues Element - Tickets ausblendenDie Tickets werden nicht angezeigt, wenn diese nicht lizenziert sind.
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Aduna DateiaustauschÜber die files.aduna.ch Webseite können Kunden Daten sicher zu Aduna übermitteln. Auch Datenbank aus der App werden neu so übertragen.
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Stilvorlagen ohne Titel laden nicht richtigWenn eine Stilvorlage ohne Titel erzeugt wird, kann sie nicht mehr bearbeitet werden und/oder bei der Vorschau aller Auswertungen erscheint eine Fehlermeldung (Access violation).