Office > Dokumentenverwaltung
Bilder automatisch verkleinern und Speicherplatz sparen
Immer mehr Bilder werden in der Dokumentenablage abgelegt. Das erfordert viel Speicherplatz. Neu gibt es in den Optionen die Möglichkeit eine Standardgrösse (Klein, Mittel, Gross, Original) zu definieren. Beim Einfügen einer Datei mit Drag'n'Drop, Hinzufügen oder Einfügen aus der Dateiablage wird das Bild dann entsprechend verkleinert. Das spart extrem viel Platz.
Office > Fahrzeugverwaltung
Zeiterfassung im Fahrzeug, Führerprotokoll
Mit den neuen Markern auf den Fahrzeugen ist es möglich, Fahrzeuge mit QR Codes auszustatten. Einer für den Fahrer und weiter für die Beifahrer. Damit lässt sich die Fahrzeit einfach auf das Fahrzeug erfassen. Damit ist ebenfalls protokolliert, wer wann mit dem Fahrzeug gefahren ist.
Office > Leistungen
Objektzeiterfassung mit QR Code
Du kannst QR Codes auf Klebeetiketten drucken. Diese hängst du bei den Objekten an einem geeigneten Ort auf. Deine Mitarbeiter können so auch ohne Ortung die Zeiterfassung starten. Von Zeit zu Zeit solltest du dann die QR Codes austauschen, da man diese auch "kopieren" kann.
Office > Offerten Auftrag
Bilder auf Offerten
Auf der Auftragsofferte können Bilder als Titelbilder und als Anhang direkt integriert werden. Dokumentiere und zeige deinem Kunden noch einfacher auf, was du wo reinigst.
Auf der Rechnung kannst du dann ebenfalls ein Bild der gereinigten Stelle mitsenden.
Office > Offerten Auftrag
Auftragsofferten - Mehrere Unterschriften
Im Auftrag kann in den Details gewählt werden, wer die Offerte unterzeichnet. Es sind bis zu zwei Personen möglich. Optional kann auch eine Unterschrift als Bild eingebettet werden.
Damit diese Funktion auf der Offerte funktioniert, muss der Textbaustein der Auftragsofferte entsprechend angepasst werden.
Office > Offerten Objekt
Unterschriften in Offerten - deine persönliche Note
In den Auftragsofferten können Unterschriften integriert werden. Du kannst ganz einfach bei deinen Mitarbeitern in der Dokumentablage eine eingescannte Unterschrift ablegen. Diese markierst du als Art Unterschrift. Im Textbaustein Signatur kannst du dann auf dieses Bild zugreifen und dieses so bei allen Dokumenten wie Offerten, Tagesjournalen etc. verwenden.
Office > Rechnungen
Quittungen & Belege mit der E-Rechnung mitsenden
Neu können in den Rechnungen eingescannte Bilder als Anhang mit der Rechnung mit gesendet werden. Dazu kann man einfach in der Rechnung im Register Dokumente ein Bild einfügen und es als Anlage markieren.
Office > System
Schnittstelle Gmail
Ab März 2025 funktioniert das bestehende Google IMAP nicht mehr wie gewohnt. Es erfordert eine OAuth2 Authentifizierung. Mit der neuen Schnittstelle und Kontotyp kannst du deine Gmail Konten noch besser in Aduna Office nutzen. Erfasse in den Optionen deine E-Mail Konten und lege sie als Standard fest.
Cloud > App
Übersetzen in der App
Aufgaben, Tagesjournale und Rapporte können in der App übersetzt werden. In den Einstellungen kannst du eine Sprache wählen. Wenn du ein Element geöffnet hast, erscheint oben rechts eine Übersetzungsschaltfläche. Beim Klick werden die Text übersetzt und in grün unterhalb des Originaltext angezeigt. Damit vertiefst du gleich noch deine Sprachfähigkeit.
Office
Adressen
V Neue Beziehungsart - Vorschlag ID (#400107)
Beim Erstellen einer neuen Beziehungsart wird eine ID vorgeschlagen. Das Feld **Id** wird nicht mehr angezeigt.
V Beziehung zu Arbeitgeber (eigenes Unternehmen) entfernen, wenn kein aktiver Vertrag (#400241)
Die Arbeitgeberbeziehung sollte bei eigenen Mitarbeitern von Zeit zu Zeit entfernt werden, wenn kein aktiver Mitarbeitervertrag besteht.
V Klick auf Beschreibung von Telefon ruft an (#400265)
Wenn in der Adresse auf "Tel. Geschäft" geklickt wird, wird die Telefonnummer gewählt. Dasselbe sollte für die anderen Telefonnummern gelten. Diese Funktion ist nur bei aktivierter Telefonschnittstelle vorhanden.
V UID mit Link zu Zefix (#400341)
Wenn im Lesebereich einer Adresse auf die UID (Unternehms-Id) geklickt wird, wird die Webseite Zefix aufgerufen.
V inaktive Adresse nicht mehr anzeigen (#10208)
1. In der Adresse des Arbeitgebers werden inaktive Adressen nicht mehr angezeigt.
2. Im Tagesjournal stehen diese Personen nicht mehr als E-Mailempfänger zur Auswahl.
F Adresse wird zu eigenem Mitarbeiter (#10550)
Beziehung zu Arbeitgeber Cleanpartner wird neu automatisch gesetzt, wenn MAV hinzugefügt wird.
In der Adresse werden die Verträge nicht angezeigt, bis abgespeichert wird.
V Anrede - Abteilung (#11265)
Diese Anrede wird auch beim Erfassen von "Mitarbeiter einer Firma" angezeigt.
Aduna Cloud Schnittstelle
V Positionen verweisen automatisch auf das Fahrzeug (#400158)
Wenn eine Zeit gebucht wird, wird der Positionsangabe automatisch das Fahrzeug zugewiesen, falls der Marker ein Fahrzeug zugewiesen hat.
Aduna Office Dokumentenverwaltung
V Gelöschte Dateien in den Recycler-Ordner (#10832)
Beim Löschen wurden Dateien bis anhin in eine global Ordner **Recycler** verschoben. Neu werden sie im gleichen Ordner in einem Unterordner **.recycler** verschoben.
Grund: Falls jemand vertrauenswürdige Dokumente löscht (z.B. Mitarbeitervertrag), bleibt die Windows-Sicherheit bestehen.
V Verwendung in der Dateiablage (#400173)
In der Dateiablage (Dokumente) kann pro Dokument die Verwendung bestimmt werden. Hier gilt: Standard ist **Keine Verwendung**. Wenn also nichts angewählt ist, wird auch nichts gemacht.
Bilddateien werden in die Offerte übernommen und als Anhang aufgelistet.
V Import von Bildern (#400226)
Beim Drag'n'Drop / Hinzufügen von Dateien kann der Typ (Titelbild, Anhang...) gewählt werden.
V Dokument - Art Anhang/Titelbild nur für Bilddateien (#400242)
Wenn eine Nicht-Bilddatei als Anhang hinzugefügt werden soll, kommt ein Hinweis 'Es können nur Bilddateien als Anhang/Titelbild' hinzugefügt werden.
F Dokumentenablage - Spaltenbreite (#400246)
Aufgrund der neuen Spalten Verwendung und Art wird das Erstellt am-Datum nicht mehr vollständig angezeigt, da die Spalte zu schmal ist.
V Grösse der Bilder automatisch anpassen (#400314)
Wenn Bilder über die Dateiablage **kopiert** oder **verschoben** werden, werden diese verkleinert. Beim Erstellen einer Verknüpfung wird mit der Datei nichts gemacht. In den Optionen kann der Standard definiert werden und bei Importdialog, wird dieses Feld bei Bildern angezeigt.
Folgende Optionen sind möglich:
- Originalgrösse
- Gross (2000px)
- Mittel (1000px)
- Klein (500px)
Die Bilder werden dann im Seitenverhältnis auf die maximale Grösse verkleinert.
V Dateiablage - Ordner mit Leerzeichen am Ende (#400319)
Wenn in Aduna Office ein Ordner erstellt wird und am Ende ein Leerschlag eingefügt wird können zukünftige Dateien nicht mehr geöffnet werden, da der Pfad nicht mehr stimmt. Windows entfernt beim Erstellen des Ordners den Leerschlag automatisch.
Wenn in Aduna Office ein Ordner erstellt wird soll der Leerschlag am Ende entfernt werden um dieses Problem zu verhindern.
E Bilder automatisch verkleinern und Speicherplatz sparen (#400355)
Immer mehr Bilder werden in der Dokumentenablage abgelegt. Das erfordert viel Speicherplatz. Neu gibt es in den Optionen die Möglichkeit eine Standardgrösse (Klein, Mittel, Gross, Original) zu definieren. Beim Einfügen einer Datei mit Drag'n'Drop, Hinzufügen oder Einfügen aus der Dateiablage wird das Bild dann entsprechend verkleinert. Das spart extrem viel Platz.
F Automatische Aktualisierung nach der Änderung vom Datei-Betreff funktioniert nicht (#5985)
Nachdem eine Datei-Betreff über die Eigenschaften verändert wird, folgt keine automatische Aktualisierung. Es muss der Ordner gewechselt werden, damit die Änderung in der Liste sichtbar wird. Zur Überprüfung der Änderung wäre diese Funktionalität wichtig.
V Bild aus Lesebereich mit Bezeichnung (#7812)
Ein Bild, welches für die Anzeige im Lesebereich eingefügt wurde, wird in der Dateiablage mit Bezeichnung und Datum angezeigt.
V Bild hinzufügen - Dateityp bei Auswahl (#10292)
Über das Fenster "Bild wählen" können auch PNG- und GIF-Dateien als Bild hinzugefügt werden.
F Logo (SVG) in Adresse - Fehler beim Öffnen der Adresse (#10772)
Adresse kann nicht geöffnet werden, nachdem Logo (SVG) eingefügt wurde.
F Dateiablage nach Datum sortieren (#5221)
Nach dem Erstellt am-Datum wird falsch sortiert.
Die Dateien werden aufgrund des Tages sortiert und nicht aufgrund des kompletten Datum.
Aduna Office
V Microsoft 365 Authentifizierung schlägt fehl (#400279)
Es kann keine neues Microsoft 365 Konto registriert werden. Es erscheint die Meldung 'Client Id nicht registriert...'.
V TJ-Auftrag Verknüpfung (#5220)
Wenn aus einem Tagesjournal ein Auftrag generiert wird, ist dies zwar im TJ sichtbar, aber nicht im Auftrag, keine Verknüpfung vorhanden.
Aufgaben
V Aufgabe erfassen - alle Pflichtfelder sind ausgefüllt (#11009)
Alle Pflichtfelder (Zuständig etc.) sind ausgefüllt, dass die Aufgabe schnell erfasst werden kann.
Aufträge
V Auftrag im Offertstatus kann nicht verrechnet werden (#400167)
Ein Auftrag kann nur verrechnet werden, wenn er im Status 'Aktiv' ist. Bei der Aktion 'Verrechnen' wird das geprüft und gegebenenfalls eine Meldung angezeigt.
V Tabellen erstellen (#400281)
* tAuftragsadresse: Id, FkPerson, FkAuftrag, FkObjekt, FkObjektvertrag, FkPerson_Kunde, FkTyp
* tAuftragsadresseTyp: Id, InternId, Bezeichnung
* tAuftragsadresseKommunikation: Id, FkAuftragsadresse, FkKommunikationsdokument
* tKommunikationsdokument: Id, InternId, Bezeichnung, Medium (1=E-Mail, 2=Drucken)
V Adressen-Register als Inspectormodul (#400282)
V Auftrag kann nicht gelöscht werden, wenn Leistungen vorhanden sind. (#5798)
Bessere Fehlermeldung anzeigen, wenn Leistungen auf einem Auftrag vorhanden sind.
V Inaktiver Auftrag kopieren - Status setzen (#6540)
Beim Kopieren eines inaktiven Auftrags wird der Status Offerte gesetzt.
V Alle Leistung zu einer Position zusammenfassen (#10875)
Im Auftrag können alle offenen Leistungen ganz einfach zu einer neuen Auftragsposition zusammengefasst werden.
V Eigentümer in Aufträgen (#10897)
In den Textbausteinen gibt die Funktion 'AlleEigentuemer' wie in den Objekten alle Eigentümer zurück.
V Auftrag erstellen reagiert nicht/keine Fehlermeldung (#10929)
Beim Klick auf Erstellen passiert nichts, wenn die Vorlage/das Sicherheitssystem nicht korrekt eingerichtet ist.
F Buchhaltung abschliessen - Auftrag verrechnen (#11000)
Aufträge können verrechnet werden, obwohl die Buchhaltung in den weiteren Funktionen abgeschlossen wurde.
Checklisten
V Checklisten Aktiv-Bis berücksichtigen (#11123)
In den Elementen werden nur noch aktive Checklisten angezeigt.
Debi: Abacus
V Adressnummer nicht exportieren - Option (#400222)
In der Abacus XML Schnittstelle kann eingestellt werden, dass die Adressnummer nicht übergeben werden. Das sollte nur in Ausnahmefällen genutzt werden.
Disposition Garten
V Garten initialisieren - Fortschritt rechnet falsch (#400324)
Beim Initialisieren der Gartendisposition wird der Fortschritt falsch berechnet.
V Gartenrapport - Auswertung - Vorgabewert (#400325)
Beim Starten der Gartenrapportauswertung ist der Standardwert vom Stichdatum auf heute gesetzt.
V Gartendispo - Wochenspalten - Text nicht mehr abgeschnitten (#400340)
Der Text in den Wochenspalten wird ganz angezeigt.
F Garten initialisieren - mehr als 64 Merkmale (#7259)
Beim Initialisieren der Gartendisposition erscheint die Meldung 'The number of items cannot be greater than 64, if the EditValueFormat is cvfInteger', wenn mehr als 64 Merkmale vorhanden sind. Das Initialisieren wird trotzdem durchgeführt.
V Gartendisposition aktualisieren funktioniert nicht (#9764)
Die Ansicht in der Gartendisposition wird nicht richtig aktualisiert, nachdem etwas an den Plänen geändert und der Garten neu initialisiert wurde. Erst beim neu Öffnen der Gartendisposition werden die Ausführungen korrekt angezeigt.
F Garten initialisieren - Filter Merkmal (#10889)
Die Gartendisposition wird nicht korrekt neu initialisiert, wenn ein Filter auf ein Merkmal gesetzt wird.
Disposition Objektpersonal
F Manuelle Dispositionen - Wert für Rechnung-/Lohnstunden nicht zwingend (#400163)
Beim Hinzufügen von neuen Dispositionen in der Personaldisposition sind diese Felder nicht mehr zwingend.
F Zeiterfassungsformular - vorgeschlagener Filter Periode (#400166)
Die gesetzte Periode in der Personaldisposition wird nicht mehr als Vorschlag für die Auswertung "Zeiterfassungsformular" übernommen.
V Start-Zeit bei zusätzlicher Disposition (#10269)
Beim Erfassen einer neuen Disposition mittels Hinzufügen kann die Startzeit angegeben werden.
V Zeiterfassungsformular (#11086)
Auch Dispositionen, die umdisponiert worden sind, werden auf dem Formular angezeigt.
Disposition Touren
F Zugriffsverletzung Arbeitsrapport - Liste Datum Filter (#400251)
Wenn in der Liste der Arbeitsrapporte das Datum geändert wird, und anschliessend in die Liste geklickt wird (um den Filter zu aktivieren), erscheint eine Zugriffsverletzung.
V Lesebereich Arbeitsrapport - effektive Zeit (#400307)
Im Lesebereich des Arbeitsrapports wird die Total-Zeit der Leistungen, welche mit diese Arbeitsrapport verknüpft sind, angezeigt.
V Rapporte kontrollieren - vor Leistung erstellen zwingend ein Speichern ausführen (#10926)
Über Touren/Rapporte kontrollieren wird die Effektiv-Zeit der Rapporte angepasst.
Vor dem Erstellen der Leistungen muss zwingend ein Speichern ausgeführt werden, ansonsten werden Leistungen aus falschen effektiv-Zeiten erstellt.
V Pflichtenheft kopieren unbekannte Meldung (#11090)
Bei der obersten Position "Pflichenheft...." muss Kopieren inaktiv sein.
V Arbeitsrapport - Erfasst von/Erfasst am leer (#11191)
Die Daten Erfasst von/Erfasst am im Backview der Arbeitsrapporte werden abgefüllt.
Fahrzeugverwaltung
V Fahrzeug im Marker (#400135)
Im Fahrzeug können Marker definiert werden.
E Zeiterfassung im Fahrzeug, Führerprotokoll (#400288)
Mit den neuen Markern auf den Fahrzeugen ist es möglich, Fahrzeuge mit QR Codes auszustatten. Einer für den Fahrer und weiter für die Beifahrer. Damit lässt sich die Fahrzeit einfach auf das Fahrzeug erfassen. Damit ist ebenfalls protokolliert, wer wann mit dem Fahrzeug gefahren ist.
V Fahrzeugverwaltung - angezeigte Spalten (#11190)
In der Fahrzeugverwaltung wurden zwei zusätzliche Spalten "Tank-" bzw. "Waschkarten-Nr." eingeblendet.
Karte, OpenStreetmap, Google Maps
V Karte - Pin öffnet das entsprechende Element (#400336)
Wenn in der Karte auf ein Pin doppelgeklickt wird, wird das entsprechende Element geöffnet (z.B. Adresse).
Lager
V Zoom Artikel - angezeigte Lieferungen (#400142)
Im Zoom der Artikel werden die Lieferungen auf Aufträge ebenfalls angezeigt.
V Erfassung Lieferung in Serie - Menge (#10690)
Beim Erfassen von Lieferungen in Serie (Senden-An in den Objektverträgen) wird die Menge im Objektvertrag berücksichtigt, wenn keine Menge im Listen-Fenster angegeben wird.
V Verrechnet - Status offen bei den Lieferungen (#10918)
Der Filter 'Offen' zeigt nur noch ausgehende Lagerbewegungen/Lieferungen an.
V Fehlermeldung beim Artikel löschen angepasst (#11143)
Beim Löschen von verwendeten Artikeln erscheint eine Aduna Office-Meldung anstatt der SQL-Fehlermeldung.
V Lieferungen - Fokus setzen (#11306)
Beim Erfassen von Lieferungen wird der Fokus bei einer neuen Lieferung auf dem ersten Feld in folgender Reihenfolge gesetzt.
1. Datum
2. Objektvertrag
3. Artikel
Leistungen
V Fahrzeiten QR Code (#400128)
* QR Code drucken
* Fahrzeug-Aufträge
* Leistung auf Auftrag oder Fahrzeug
* Fahrer/Beifahrer
F Leistungen kopieren - Verweis zu Auftragsposition (#400176)
Wenn Leistungen kopiert werden, können diese nicht neuen Positionen zugewiesen werden.
F Auftrag der Leistung ändern - Verweis zu Auftragsposition (#400177)
Leistungen, die bereits einer Position zugewiesen sind können auf einen andere Auftrag umgebucht werden.
Die Position im ursprünglichen Auftrag kann dann nicht gelöscht werden. In Aduna Office kommt keine Fehlermeldung, in der SQL-DB die Fehlermeldung in den Dokumenten.
V Filter leistung.stempelung mit Lookup (#400283)
Im Filterdialog der Leistungen kann die Stempelung gewählt werden.
V Filter leistung.stempelungen (#400284)
* Filter leistung.stempelung in leistung.stempelungen umbenennen.
* Neuer Filter immer noch im Dialog anzeigen.
E Objektzeiterfassung mit QR Code (#400290)
Du kannst QR Codes auf Klebeetiketten drucken. Diese hängst du bei den Objekten an einem geeigneten Ort auf. Deine Mitarbeiter können so auch ohne Ortung die Zeiterfassung starten. Von Zeit zu Zeit solltest du dann die QR Codes austauschen, da man diese auch "kopieren" kann.
F Zugriffsverletzung Leistung Liste Datum Filter (#9856)
Wenn in der Liste der Leistungen das Datum geändert wird, und anschliessend in die Liste geklickt wird (um den Filter zu aktivieren), erscheint eine Zugriffsverletzung, wenn der selektierte Eintrag nicht mehr vorhanden ist.
V Performance beim Leistungen verknüpfen (#10951)
Die Performance beim Auswählen einer Personaldisposition wurde verbessert. Die Auswahl zeigt im Register 'Aktuell' Dispositionen vom aktuellen Monat.
Nachkalkulation
V Budget ohne Vorgabepositionen und Einmalig/Jährlich (#400294)
Im Auftrag und Objektvertrag können Budgetpositionen hinzugefügt werden. Es gibt keine vorgegebenen Positionen mehr. Sowohl im Objektvertrag wie auch im Auftrag gibt es jährliche und einmalige Positionen. Die Positionen werden gruppiert nach Jährlich oder Einmalig dargestellt und haben ein entsprechendes Gruppentotal.
V Nachkalkulation Objekt filterbar auf Filiale (#10467)
Die Auswertungen "Nachkalkulation Objekt" und "Nachkalkulation Objektvertrag" sind auf die Filiale filterbar.
Notfalldaten
F Adressen hinterlegen/bearbeiten - Hintergrund wird schwarz (#400248)
Beim Hinterlegen einer neuen oder Bearbeiten einer bestehenden Adresse wird der Hintergrund schwarz.
V Anlagejournal kann nach Objekt-Merkmalen gefiltert werden (#400276)
Im Anlagejournal gibt es den Filter **Objekt-Merkmale**.
V Anlagejournal Brief - Datum letzter Stand (#11195)
Das Datum des letzten Standes wird auf dem Anlagejournal Brief angezeigt.
V Notfalladressen auf Objekten kopieren (#11271)
In den Adressen vom Objekt können mit der rechten Maustaste Handwerker/Adressen aus einem anderen Objekt importiert werden.
Objekte
V Objektvertrag Quicksteps wie Auftrag (#400193)
- Mail Versenden
- Offerte (nicht der gleiche)
V Warnung statt Fehler - Objektvertrag kann nicht abgeschlossen werden, wenn es noch offene Lieferungen hat (#400195)
Die Meldung "Es hat noch offene Lieferungen." kann mit der Option "Objektvertrag trotzdem abschliessen" bestätigt werden.
V Objektvertrag-Filter nach Kunde sortiert (#400231)
Der Objektvertragfilter ist sortiert nach Kunde, dann Adresse, dann Adresszusatz.
V Dateiablage Ordner löschen Datenbank fehler (#400233)
Wenn man einen Ordner in dem eine Datei liegt löschen will kommt eine SQl Fehlermeldung. Es sollte eine Fehlermeldung von uns kommen mit Optionen wie das Problem behoben werden kann.
V Fehler beim Erfassen eines Objekts (#400243)
Beim Erfassen eines Objekts erscheint eine Fehlermeldung 'FkAuftragsart darf nicht null sein'. Danach gibt es noch eine Schutzverletzung.
V Auswertungen Objekte angepasst (#400269)
Die Auswertung Objekte wurde angepasst.
F Objektplan-Option kann im Dialog nicht gesetzt werden (#400358)
Wenn die Checkbox Optionaplan im Position-Bearbeiten-Dialog geändert wird, werden diese Änderungen nicht gespeichert.
V Taxliste Jahresüberblick - Totale stimmen nicht (#10716)
Das Total auf dem Objekt ist falsch. Das Total wird nicht vorausschauend gerechnet.
V QR-Code auf Objektplan (#11155)
Ein eingerichteter Marker mit Typ QR-Code wird auf dem Objektplan angezeigt.
Offerten Auftrag
F neues Auftragsdokument - schreibgeschützte Position vorhanden (#400147)
Wenn in einem Auftrag ein neues Dokument hinzugefügt wird (ohne Positionen kopieren) wird eine schreibgeschützte Zeile erstellt.
Mit Hinzufügen wird nun die zweite Zeile unter diese Zeile hinzugefügt. Eine dritte Zeile wird nun entweder nach dem Total exkl. Mehrwertsteuer oder ganz zu unterst eingefügt.
F Auftragsdokument löschen Fehlverhalten (#400185)
Wenn ein Auftragsdokument gelöscht wird, dann wird nicht direkt das nächste Dokument ausgewählt, was zu einem ungültigen Status führt.
V Mehrere Titelbilder auf Offerte (#400235)
Es werden mehrere Bilder auf der Offerte als Titelbild angezeigt.
V Button Offert-Text in Arbeitsaufgabe - Text kopieren (#400277)
Der erfasste Offerttext kann in den Arbeitsaufgabe - Text kopiert werden.
V Auftragsdokument kann gelöscht werden (#400278)
Hinzugefügte Auftragsdokumente können gelöscht werden, das letzte Dokument kann nicht gelöscht werden.
V Artikelpreise beim Einfügen eines Artikels in den Aufträgen (#400280)
Wenn in einem Objektvertrag ein Artikelpreis definiert ist, wird dieser in den verknüpften Aufträgen bei Einfügen eines Artikels ebenfalls berücksichtigt.
E Bilder auf Offerten (#400289)
Auf der Auftragsofferte können Bilder als Titelbilder und als Anhang direkt integriert werden. Dokumentiere und zeige deinem Kunden noch einfacher auf, was du wo reinigst.
Auf der Rechnung kannst du dann ebenfalls ein Bild der gereinigten Stelle mitsenden.
V Inaktive Auftragsdokumente können nicht verrechnet werden (#400328)
Inaktive Auftragsdokumente können nicht verrechnet werden.
V Funktion - alle Positionen ohne Stückzahl entfernen (#400342)
In den Auftragspositionen können mittels Rechtsklick **alle Positionen ohne Stückzahl entfernen** die Positionen ohne erfasste Menge entfernt werden.
E Auftragsofferten - Mehrere Unterschriften (#9337)
Im Auftrag kann in den Details gewählt werden, wer die Offerte unterzeichnet. Es sind bis zu zwei Personen möglich. Optional kann auch eine Unterschrift als Bild eingebettet werden.
Damit diese Funktion auf der Offerte funktioniert, muss der Textbaustein der Auftragsofferte entsprechend angepasst werden.
V Positionen kopieren (#11097)
In den Auftragspositionen können einzelne Positionen kopiert werden.
I Offerten und andere Auswertungen direkt beim Objekt oder Person ablegen (#11270)
In der Vorschau kann eine Auswertung als PDF beim aufrufenden Element im Register Dokumente abgelegt werden.
Wenn eine Offerte aus dem Auftrag angeschaut wird, gibt es im Menüband eine Aktion 'Ablegen'. Damit wird automatisch ein PDF erstellt und in der Dateiablage des Auftrags abgelegt.
Zusätzlich kannst du mit der Kopieren-Schaltfläche die aktuelle Auswertung als PDF in die Zwischenablage kopieren und so in anderen Anwendungen wie z.B. dein Mail-Programm einfügen.
Offerten Objekt
E Unterschriften in Offerten - deine persönliche Note (#400285)
In den Auftragsofferten können Unterschriften integriert werden. Du kannst ganz einfach bei deinen Mitarbeitern in der Dokumentablage eine eingescannte Unterschrift ablegen. Diese markierst du als Art Unterschrift. Im Textbaustein Signatur kannst du dann auf dieses Bild zugreifen und dieses so bei allen Dokumenten wie Offerten, Tagesjournalen etc. verwenden.
Personal
V Exportieren von Mitarbeiterverträgen mit Adressspalten (#400272)
Beim Exportieren der Mitarbeiterverträge sollten die Adressspalten auch exportiert werden.
V Mitarbeitervertrag - Merkmale im Lesebereich (#400273)
Im Mitarbeitervertrag werden die Merkmale im Lesebereich angezeigt.
V Sollzeiten - Rechner funktioniert bei neuen Elementen (#10534)
Der Sollzeiten-Rechner funktioniert auch bei neuen Elementen.
Personalabrechnung
V Personalabrechnung - Modell bei Monatswechsel (#400234)
Beim Wechsel des Monats wird das Modell nicht mehr auf Monatslöhner zurückgestellt.
V Mitarbeiterabrechnung per E-Mail (#400346)
Die Mitarbeiterabrechnung kann aus der Vorschau versendet und im Mitarbeitervertrag abgelegt werden.
F Fenstertitel Personalabrechnung - Datum unvollständig (#11094)
Beim Öffnen der Personalabrechnung wird nur das Bis-Datum angezeigt, erst wenn Neuberechnet wurde wird der komplette Zeitraum angezeigt.
V Mitarbeitertotale (Gleitzeit, Krank, Ferien) einblenden (#11250)
Im Abrechnungsmodell kann eingestellt werden, welche Saldo auf der Mitarbeiterabrechnung angezeigt/berechnet werden sollen.
- Gleitzeit
- Krank
- Ferien
Das wird sowohl auf der Auswertung wie auch im Mitarbeiterabrechnungsfenster so angezeigt.
Rechnungen
V OP-Liste nach Datum - vorgeschlagenes Stichdatum (#400175)
In der Auswertung OP-Liste nach Datum wird der 14.05.2024 als Stichdatum vorgeschlagen.
V Dokumente bei Rechnungen (#400302)
In den Rechnungen können Dokumente abgelegt werden.
F Monatsrechnungen - Gibt unbekannte Fehlermeldung aus (bei Beta-Version) (#400310)
"Objekt konnte nicht verrechnet werden"
F Vorerfassung ohne Menge stürzt ab (#400352)
Wenn in der Vorerfassung von Monatsrechnungen (Pauschalen) das Feld **Menge** leer ist, stürzt die Anwendung ab.
1. Vorerfassung öffnen
2. Bei einer Zeile die Checkbox markieren
3. Menge löschen/leeren
4. Ins Leere klicken
E Quittungen & Belege mit der E-Rechnung mitsenden (#400357)
Neu können in den Rechnungen eingescannte Bilder als Anhang mit der Rechnung mit gesendet werden. Dazu kann man einfach in der Rechnung im Register Dokumente ein Bild einfügen und es als Anlage markieren.
F Rechnungskopie drucken - Schutzverletzung (#400379)
Wenn in der Rechnung eine Rechnungskopie gedruckt wird, erscheint teilweise eine Schutzverletzung. In der Folge können bis zu einem Neustart von Aduna Office keine weiteren Kopien gedruckt werden. Beim Schliessen stürzt Aduna Office ab.
V Gutschrift-Begriff durch Storno ersetzt (#10346)
Die jetzige Gutschrift-Funktion wurde in **Stornorechnung** unbenannt.
Schnittstellen
F Gmail Token läuft ab und wird nicht erneuert (#400296)
Nach einer gewissen Zeit läuft das Token ab und danach kann kein E-Mail versendet werden.
System
V Rücksendeadresse wird rechts gedruckt, wenn CI Option gesetzt (#400026)
Wenn in den Optionen die Couvert-Anschrift rechts eingestellt ist, erscheint die Rücksendeadresse auch rechts.
V Etiketten Vorschau (#400134)
Wenn eine Auswertung auf der Stilvorlage 'Etikette' basiert, kann in der Vorschau einfach gewählt werden, an welcher Position der Druck startet (evt. "X Etiketten leer lassen").
V Versionsnummer der Datenbank in den Optionen anzeigen (#400159)
In den Optionen im Register **Verbindung** wird die Datenbankversion angezeigt.
V PrintPreview mit LayoutControl (#400183)
Das Formular PrintPreview ist mit dem LayoutControl gemacht.
V Screen Reports - Filter (#400199)
Bei den Screen Reports wird der entsprechende Filter angezeigt.
V Beim Öffnen den Filterdialog anzeigen (#400200)
Beim Starten der Auswertung den "normalen" Filterdialog anzeigen lassen.
V Screen Reports - Beta (#400201)
Die Screen Reports sind nur in der Beta-Version verfügbar.
* Berichte werden nicht geladen.
* Filter (Toolbar) ist nicht sichtbar
V Fenster zu klein - Scrollbalken/Text abgeschnitten (#400216)
Mehrere Fenster grösser gemacht, damit kein rechter Scrollbalken angezeigt wird.
I E-Mail senden - Meldung beim Hinzufügen von Adressen ohne E-Mail (#400219)
Beim Hinzufügen eines Empfängers ohne E-Mailadresse erscheint keine Meldung, das An-Feld bleibt einfach leer.
V EtikettenStartPosition Parameter als UNION Sql (#400220)
Wenn ein EtikettenStartPosition Parameter in der Auswertung definiert ist, wird automatisch eine entsprechende UNION SQL Klausel eingefügt, damit leere Positionen am Ende erscheinen.
V Auftrag kopiert angepasste Texte mit (#400221)
Wenn ein Auftrag (oder Objekt) angepasste Texte hat, werden diese beim Kopieren ebenfalls kopiert.
V Webclicks als Funktion (#400224)
Webclicks können als Funktion importiert werden. Der Tagesfilter funktioniert bis Mitternacht.
V Screen Report - Verschlüsselung/Hash (#400225)
SHA256 und Verschlüsselung
V Logo auf Etiketten ausblenden als Standard (#400227)
Standardmässig wird kein Logo auf der Etikettenauswertung angezeigt.
V Marker - Filterdialog überarbeitet (#400229)
- Neuer Filter mit "Verknüpfung bei" - Auswahl 'Auftrag' oder 'Fahrzeug'
- Neuer Filter 'Fahrzeug'- Auswahl eines Fahrzeugs
- Auftrag-Titel in 'Details' umbenannt
V QR Code - Als Quickstep (#400230)
Bei folgenden Fenstern gibt es eine neue Quickstepaktion 'QR Code', die die Marker-QR-Auswertung anzeigt.
- Auftrag
- Fahrzeug
F Stempelung - Filter Datum (#400244)
In den Stempelungen kann nicht mehr nach Datum gefiltert werden, die Felder im Filter werden nicht mehr angezeigt.
F Stempelung/Zoom - Filter funktioniert nicht (#400245)
Im Zoom der Stempelung werden alle Leistungen angezeigt. Es dürfen aber nur die Leistungen angezeigt werden, welche mit der entsprechenden Stempelung verknüpft sind.
E Schnittstelle Gmail (#400247)
Ab März 2025 funktioniert das bestehende Google IMAP nicht mehr wie gewohnt. Es erfordert eine OAuth2 Authentifizierung. Mit der neuen Schnittstelle und Kontotyp kannst du deine Gmail Konten noch besser in Aduna Office nutzen. Erfasse in den Optionen deine E-Mail Konten und lege sie als Standard fest.
V Screen Report - Editdialog erstellen (#400249)
Erstelle für die neuen Auswertungen die sich an den ganzen Bildschirm orientieren einen Dialog, bei dem man die Felder der Tabelle verändern kann.
V SynEdit erneuert (#400250)
Synedit erneuert
F Protokoll kann nicht geöffnet werden - FontSmoothing existiert nicht (#400260)
Das Protokoll kann aufgrund einer Fehlermeldung nicht geöffnet werden.
V Screen Report - Automatisches Aktualisieren (#400266)
Wenn im Berichteditor gespeichert wird und dieser Bericht in der Vorschau geöffnet ist, wird dieser automatisch aktualisiert.
V Auswertungen werden im Hoch- anstatt Querformat dargestellt (#400293)
Auswertungen werden beim Anzeigen zuerst im Hochformat anstatt im Querformat dargestellt. Wenn aktualisiert wird, zeigt es die Auswertung richtig im Querformat an.
V ISNUMERIC besser checken (nur noch Ganzzahlen) (#400305)
Die Einstellung Nummerierung in den Artikeln im Zusammenhang mit Nummern mit Punkt funktioniert nicht. "Conversion failed when converting the varchar value '17550.00' to data type int"
V Auswertung Marker - Total aller Marker (#400308)
Auf der Auswertung Marker wird das Total aller Marker angezeigt.
V Tastaturkürzel Ctrl-Shift-O für Wochenfilter (#400316)
Das Wochentastaturkürzel wurde von W auf O geändert:
- **O** diese Woche
- **Ctrl-O** letzte Woche
- **Ctrl-Shift-O** nächste Woche
V Aktionen - E-Mail Absender wird nicht berücksichtigt (#400318)
In einer E-Mail Aktion (z.B. Quickstep) kann ein Absenderkonto definiert werden. Beim Benutzen dieser Aktion wird jedoch das Standard Konto verwendet.
V Filter Beziehung funktioniert nicht (#400323)
Zum Beispiel die Auswertung "Geburtstage" kann mit dem gesetzten Filter "Beziehung" nicht generiert werden.
V Datumsfilter (Bereich) (#400333)
Datumsfilter überarbeitet
- Taste "+" erhöht das fokussierte Datum um einen Tag.
- Taste "-" mindert das fokussierte Datum um einen Tag.
- Wenn das Von-Datum geändert wird und grösser als das Bis-Datum ist, wird das Bis-Datum automatisch auf das Von-Datum gesetzt.
- Wenn nur ein Tag gewählt ist (Von=Bis) werden beim Drücken auf "-" oder "+" immer beide Daten erhöht/gemindert.
F Fehler Datumsfilter (#400344)
Nach dem Erfassen eines Datums erscheint die Meldung 'Variante des Typs (Null) konnte nicht in Typ (Date) konvertiert werden.
F Auftrag löschen - Daten/Textbausteine werden nicht gelöscht (#400349)
Wenn für einen Auftrag ein eigener Text **Auftragsofferte - oben** erstellt wurde ist dieser im Dokumenten-Explorer/Daten ersichtlich.
Nach dem Löschen des Auftrags bleiben diese Daten vorhanden.
F Merkmale-Dialog lässt sich nicht vergrössern (#400360)
Wenn der Merkmal-Dialog vergrössert wird, wird die Liste der Merkmale nicht grösser.
V Version prüfen (#10257)
Lizenzierte Version wird geprüft.
V Suche in den Auswertungen (#10444)
In den Auswertungen wird "keine Einträge" angezeigt, wenn die Suche nach einer Bezeichnung abgeschlossen ist.
V Auswertungsvorschau - Kopieren in Zwischenablage (#10728)
In der Druckvorschau kann nicht nur ein PDF erzeugt werden sondern mit 'Kopieren' wird ein PDF erzeugt, als temporäre Datei gespeichert und in die Zwischenablage kopiert.
F Aktualisieren per Rechtsklick - Zugriffsverletzung (#10770)
Beim Aktualisieren per Rechtsklick erscheint eine Zugriffsverletzung.
V Automatisches Token-Erneuerung (#11078)
Nach einer Zeit kommt beim Versenden über Office 365 die Meldung 'Lifetime validation failed, the token is expired'.
Das Token wird neu automatisch erneuert, ohne dass der Benutzer etwas machen muss.
V Stempelungen auch im Leistungsmodul (#11083)
Die Lizenz für die Stempelung ist auch auch im Modul Leistungen enthalten.
Tagesjournal
V Tagesjournal extrem langsam beim Speichern, wenn langer Text in den Notizen (#400268)
Wenn lange Texte im Bearbeitungsfeld sind (Notizen oder Lösung), dann ist das Speichern oder Laden sehr langsam.
V Feldbezeichnung uneinheitlich (#10923)
Der Tagesjournal-Betreff heisst bei geöffnetem Tagesjournal "Titel".
In der Übersicht der Tagesjournale und bei der Fehlermeldung beim Speichern heisst es Bezeichnung.
Zentrale Disposition
F Fenster mit Kalender (Auftrag, Person) stürzt beim Schliessen ab (#400311)
Wenn in einem Fenster mit Kalender (Auftrag, Person...) in den Kalender gewechselt wird, stürzt das Programm beim Schliessen des Fensters ab.
Cloud
App
E Übersetzen in der App (#400356)
Aufgaben, Tagesjournale und Rapporte können in der App übersetzt werden. In den Einstellungen kannst du eine Sprache wählen. Wenn du ein Element geöffnet hast, erscheint oben rechts eine Übersetzungsschaltfläche. Beim Klick werden die Text übersetzt und in grün unterhalb des Originaltext angezeigt. Damit vertiefst du gleich noch deine Sprachfähigkeit.
Server
V Fehler beim Importieren von Elementen mit ungültigen Dataparts (#400148)
Wenn ein Client ein Item mit einem undefinierten Datapart sendet, stürzt der Server ab bzw. kann das Element nicht verarbeiten (INSERT schlägt fehl...)
V Token aus Device löschen, wenn es einen Fehler beim Versenden gibt (#400331)
Wenn beim Versenden der Push Notification ein Fehler auftritt (404 - not found), dann soll das Token im Device entfernt werden. Beim nächsten Synchronisieren sollte der Client dann das neue Token registrieren.
Web
V Eintrag Arbeitsbereiche anzeigen (#9720)
Arbeitsbereiche anzeigen, in welchen der Eintrag ist
V Freigabe Übersicht (#9831)
Eine Übersicht über alle aktiven Freigaben von Daten in die Cloud kann aufgerufen werden. Welche Rollen, in welche Arbeitsbereiche und mit welchen Benutzern wird dargestellt.
V Arbeitsbereiche verwalten (#10161)
Im Arbeitsbereich werden folgende Informationen angezeigt:
- Mitglieder und Rollen
- Freigaben aus anderen Arbeitsbereichen (Daten von 'Clean Partner AG' Mitarbeiter.
- Statistik mit der Anzahl von Elementen nach Elementtyp (10 Tagesjournale, 21 Arbeitsrapporte...)
-
System
Karte, OpenStreetmap, Google Maps Map
V Karte öffnet die richtige Position (#400172)
Wenn in der Kartenansicht links unten auf eine Position geklickt wird, öffnet sich das richtige Element.
ReportBuilder
V ReportBuilder 22 für Delphi 12 (#10695)
Installieren
Cloud (40000)
V Anmelden in Cloud funktioniert nicht (#400240)
Anmeldung geht nicht 'Es konnte keine Verbindung zum Server hergestellt werden.'.