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Löhne in Finanzbuchhaltung verbuchen

Falls das Lohnprogramm mit der Topal Finanzbuchhaltung verbunden ist, wird die Fibu-Verbuchung beim definitven Abrechnen der Löhne direkt vorgenommen. Andernfalls kann eine Auswertung gedruckt - und die Verbuchung von Hand in der Finanzbuchhaltung vorgenommen werden.

Methoden:

Für die Verbuchung der Mitarbeiterlöhne in der Finanzbuchhaltung gibt es verschiedene Methoden:

  • Bruttolohnverbuchung mit Verbuchung der Arbeitgeberleistungen
  • Bruttolohnverbuchung ohne Verbuchung der Arbeitgeberleistungen
  • Nettolohnverbuchung (immer mit Verbuchung der Arbeitgeberleistungen)

Im Vorlagemandant der Lohn- und Finanzbuchhaltung ist die Bruttolohnverbuchung mit Arbeitgeberleistungen vorgesehen.

Bei der Methode der Bruttolohnverbuchung mit Arbeitgeberleistungen werden die Bruttolöhne auf die Lohnaufwandkonten gebucht.

Besonderes:

  • Jeder Sozialversicherung hat ein eigenes Kreditoren- und Aufwandkonto.
  • Die Arbeitnehmer-Abzüge werden auf die entsprechenden Kreditorenkonti gebucht.
  • Die Abzüge des Arbeitgebers werden direkt auf den entsprechenden Kreditorenkonti und den Aufwandkonti verbucht.

Vorteile:

  • Die Aufwendungen und Schulden werden laufend gebucht.
  • Die Bilanz- und Erfolgsrechnung entspricht zu jedem Zeitpunkt der Bilanzwahrheit.
  • Kontrolle der abgerechneten Abzüge mit der Rechnung der Sozialversicherung.

Nachteile:

  • Ausbuchung von Differenzen in den Kreditorenkonten bei Abschlüssen.

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