Buchungsbeispiele

Verbuchung in Fibu

Beispiel einer automatische Verbuchung der Löhne in die Finanzbuchhaltung anhand der Bruttolohnverbuchung mit Verbuchung der Arbeitgeberleistungen. Diese Buchung wird automatisch beim definitven Lohnlauf in der Finanzbuchhaltung erstellt.

• Der Bruttolohn wird in den Lohnaufwand und an das Durchlaufskonto für die Auszahlung gebucht.
• Die Abzüge der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber wird auf das Kreditorenkonto der jeweiligen Sozialversicherung gebucht.
• Die Abzüge des Arbeitgeber werden direkt als Aufwand in die Erfolgsrechnung gebucht.

Definitive Zahlung buchen

Die Verbuchung der Lohnabrechnungen erfolgt auf das Lohndurchlaufskonto (1091). Der Saldo wird auf dieses Konto verbucht. Wenn die Lohnzahlungen ausgeführt wurden und die Bankbelastung denselben Saldo aufweist, kann die Vergütung definitiv verbucht werden.

• Beim definitiven Lohnlauf wird die Zahlung auf das Durchlaufskonto gebucht.
• Stimmt die Belastung überein, wird der Betrag dem Bankkonto belastet.
• Nach erfolgter Zahlung ist das Durchlaufskonto ausgeglichen.

Rechnung der Sozialversicherung buchen

Trifft die definitive Abrechnung der Sozialversicherung ein, muss im Soll der korrekte Betrag auf das Kreditoren-Konto der jeweiligen Versicherung und nicht auf das Aufwand-Konto gebucht werden. Beispiel einer Rechnung der Ausgleichskasse - Verbuchung in Topal Kreditoren.

• Anders als bei den anderen Kreditorenrechnungen wird die Rechnung nicht als Aufwand gebucht.
• Der Aufwand wurde bereits mit der automatischen Lohnverbuchung gebucht.