Einführungskurs

Willkommen im Aduna Einführungskurs. In diesem Kurs werden alle grundlegenden Informationen über unsere Software vermittelt. Die Videounterlagen kannst du beliebig oft und in deinem Tempo abspielen. 

Besprechungen und Kontakt mit Aduna

Uns ist es wichtig, dass du in deiner Einschulung voran kommst. Daher stehen wir dir unter 041 511 44 44 zur Verfügung solltest du einmal nicht weiter komm. 

Nach jedem Schulungstag / Schulungsblock führen wir eine Besprechung mit dir durch. Wir möchten mit dir prüfen wie die Schulung vorankommt und wie du mit der Software klar kommst. Solltest du noch Unklarheiten oder Fragen haben klären wir diese gemeinsam und planen das weitere Vorgehen. 

Lerne die Oberfläche von Aduna Office kennen und wo du was finden kannst. Damit du dich schnell in Aduna Office zurecht findest ist die Obefläche an die Office Platte angeleht. 

 Merkmale untersützten dich Adressen und Objekte gezielt zu filtern oder auszuwerten. Merkmale können beliebig angelegt und gefiltert werden, so dass du dich optimal zurecht findest.

• Erfasse eigene Merkmale für Adressen
• Erfasse eigene Merkmale für Objekte

 Nun kannst du die Objekte und Objektvertäge deiner Kunden erfassen. Jeder Kunde kann beliebig viele Objekte und Verträge haben. 

• Erfasse 3 weitere Objekte mit Objektverträgen

Verwalte deine Mitarbeiter und Mitarbeiterverträge und hinterlege alle nötigen Informationen bis hin zum Arbeitsvertrag. 

• Erfasse drei Mitarbeiter
• Erfasse die Mitarbeiterverträge der Mitarbeiter

• Erfasse so weit wie möglich allea Kundenadressen und Ansprechpersonen.
• Erfasse so weit wie möglich alle Objekte und Objektverträge.
• Erfasse alle Mitarbeiter und Mitarbeiterverträge.

Besprechung: Aduna

Zusammen gehen wir den Schulungsinhalt nochmals gemeinsam durch und prüfen die von dir erfasste Adressen, Objekte und Mitarbeiter. Offene Fragen oder Spezialfälle werden besprochen und wir planen das weitere Vorgehen.

Für Aufträge sowie Lieferungen bilden Artikel die Basis. Lerne wie du deine Artikel korrekt anlegen kannst und wie du diese auf deine Objekte liefern kannts. 

Hast du eine riesige Anzahl an Artikel welche du erfassen musst? Wir helfen dir dabei! Melde dich bei uns damit wir besprechen können welche  Informationen wir dafür von dir benötigen.

Lieferungen an Objekte und deren Verrechnung - beinahe ein Kinderspiel. Erfasse Lieferungen schnell und einfach sobald diese gemacht wurden.

• Erfasse fünf eigene Artikel
• Erfasse fünf Lieferungen
  (wir werden diese vor dem nächsten Block wieder löschen)

• Erstelle Rechnungen. Diese können auch in der Zukunft liegen. Wir werden diese Rechnungen wieder löschen und das verrechnet bis Datum zurücksetzen.
  
  Achtung:
  Keine Rechnungen per E-Mail oder E-Dokumente versenden. Diese gehen direkt an deine Kunden raus.

Offerten erfassen

• Erstelle drei Offerten
• Versende die Offerte an dich selber
  (Empfänger E-Mail Adresse vor dem Senden anpassen)

Vorlagen erstellen

• Falls gewünscht erstellt du dir deine eigenen Vorlagen

Rechnungen erstellen

• Verrechne drei Aufträge

Tagesjournale

• Erfasse fünf Tagesjournale mit erfundenen oder aktuellen Meldungen von Kunden.
• Versende jeweils eine interne E-Mail mit den internen Informationen
  Achtung: keine erfundene Meldungen an Kunden versenden

• Erfasse alle vorhandenen Artikel
• Verwende das Modul Tagesjournal schon aktiv für Kundenmitteilungen.

Besprechung: Aduna

Zusammen gehen wir den Schulungsinhalt nochmals gemeinsam durch und prüfen erfasste Lieferungen und Aufträge. Offene Fragen und Unklarheiten werden besprochen und wir planen das weitere Vorgehen.

Zusätzlich werden Einstellungen vorgenommen, dass Aduna Office ab diesem Zeitpunkt bereit ist, Rechnungen zu versenden.

• Alle erstellen Testrechnungen löschen (Rechnungen welchen icht gelöscht werden dürfen bitte mitteilen)
• Alle erstellten Lieferungen löschen (Ausser es sind korrekte lieferungen vorhanden)
• Verrechnet bis Datum wird gesetzt / zurückgesetzt damit ab jetzt Rechnungen über Aduna Office erstellt werden können

• Durchlaufe den Offerten-Prozess für ein effektives Objekt oder ein fiktives Objekt.
• Notiere dir Spezialfälle oder Fragen für die Nachbesprechung

• Bearbeite und Ergänze den Positionskatalog mit eigenen Positionen.
• Speichere eigene Vorlagen ab.
• Notiere dir Spezialfälle oder Fragen für die Nachbesprechung.

• Erstelle bei Bedarf eigene Dispositionspläne

• Erfasse die Pflichtenhefter deiner Objekte.
• Halte Spezialfälle und Fragen für die Nachbesprechung fest.

Besprechung: Aduna

Zusammen gehen wir den Schulungsinhalt nochmals gemeinsam durch und prüfen die erfassten Pflichtenhefter auf deinen Objekten. Offene Fragen und Unklarheiten werden besprochen und wir planen das weitere Vorgehen.