Aduna Kalkulation ermöglicht die effiziente Erstellung von Kalkulationen für sehr grosse wie auch kleine Objekte. Aduna Kalkulation wurde zusammen mit Branchenexperten gemäss den heute gültigen Standards und den neuesten Erkenntnissen entwickelt und ist ein praktisches Werkzeug für die Bereiche Kalkulation, Offertwesen, Devisierung und Offertvergleich. Übersicht der Funktionalität Kalkulationen bzw. Offerten werden für Objekte erstellt. Im Raumbuch wird das Objekt abgebildet und die Kalkulation ausgeführt. Darin wird die Struktur des Objekts samt Standorte, Gebäude, Stockwerke, Raumgruppen, Räume und Aussenflächen erfasst. Pro Raum wird mittels Raumfläche, Bodenbelag, Reinigungsgruppe und Dispositionsplan der Jahresaufwand bestimmt. Die Reinigungsgruppen beinhalten sowohl eine Richtleistung pro Bodenbelagstyp wie auch die entsprechend auszuführenden Arbeiten samt Periodizität - sprich das Leistungsverzeichnis. Aduna Kalkulation unterstützt auch die Berechnung von Richtleistungen auf der Basis von Leistungszahlen pro Tätigkeit sowie die Bewältigung von unterschiedlichen Qualitätsstufen der Reinigung wie auch Kontrollreinigungen.

Mit Aduna Kalkulation können sowohl kleine Objekte effizient und schnell gerechnet wie auch grösste Überbauungen genau und übersichtlich bearbeitet werden. Das Programm setzt anerkannte Standards in der Kalkulation um und erlaubt damit auch den Vergleich von verschiedenen Offerten als Entscheidungshilfe für die Auftragsvergabe.

Auf der Website der Aduna Software AG werden Zusammenstellungen von Tätigkeiten, Dispositionsplänen, Bodenbelägen und Reinigungsgruppen samt Richtleistungen für verschiedene Objekttypen als Vorlagen angeboten. Der Benutzer kann ausgehend von diesen Vorlagen seine eigenen erstellen und darin Erfahrungswerte, Arbeitsweise und seinen Maschinenpark einbringen. Bei der Kalkulation eines neuen Objekts wird so nach Erstellung des Raumbuchs die jeweils gewünschte Vorlage eingesetzt und sehr schnell ein überzeugendes Resultat erreicht. Wenn das Raumbuch bereits elektronisch zur Verfügung steht, kann man dieses in Aduna Kalkulation einlesen, was den Vorgang nochmals beschleunigt.

Wenn die Grunddaten (Raumbuch, Vorlage) für ein Objekt bestimmt sind, erlaubt Aduna Kalkulation die optimale Anpassung der jeweiligen Leistungen, rechnet diese über das ganze Objekt durch und zeigt in einer Übersicht umgehend die Ergebnisse. So kann mit den Auswirkungen der verschiedenen Leistungsanpassungen auf die zu erbringenden Stunden pro Monat und Jahr "gespielt" werden - bis das Ergebnis stimmt.

Mit dem Vorgang der Dokumenterstellung entsteht ein überzeugendes und vollständiges Ergebnis auf "Knopfdruck" - bereit für den Versand per email im pdf-Format oder als Papierdokument.

Achten Sie darauf, immer aktuelle Kopien der Daten zu führen.

Die Datensicherung muss ausserhalb der Aduna Kalkulation bewältigt werden.

Bei Free und Standard Versionen (aber auch teilweise in der Version Expert) werden die Daten der Objekte in Datenbanken vom Typ ".acdb" geführt, Vorlagen in Datenbanken vom Typ ".acte". Bei der Installation von Aduna Kalkulation wird auf der Zielmaschine unter "Eigene Dateien" des installierenden Nutzers eine Datenbank mit dem Namen "Meine Aduna Kalkulationen" erstellt (vom Typ ".acdb").

Bei der Datensicherung muss auf die Sicherung aller Dateien der Typen ".acdb" und ".acte" geachtet werden.

Mit der Expert Version von Aduna Kalkulation werden die Daten in einer MS SQL Datenbank geführt. Die Datensicherung muss dabei mittels den Möglichkeiten von MS SQL bewältigt werden.

Die Daten der Objekte bzw. Kalkulationen werden in Datenbanken gespeichert. Bei der Installation von Aduna Kalkulation wird auf der Zielmaschine unter "Eigene Dateien" des installierenden Nutzers eine Datenbank mit dem Namen "Meine Aduna Kalkulationen" erstellt (vom Typ ".acdb").

Objekte (bzw. Kalkulationen) und Vorlagen werden gesamthaft und gemeinsam in der gleichen Datenbank geführt. Aufbauend auf sogenannten Vorlagen werden neue Objekte angelegt, wobei auch eine bereits gemachte Kalkulation als Vorlage dienen kann. Aduna Software stellt zudem Vorlagen und Beispiele auf dem Aduna Portal zur Verfügung, welche bei der Erstellung eines neuen Objekts zusätzlich zu den eigenen Vorlagen (und Objekten) zur Auswahl stehen.

Die Erstellung eines neuen Objekts erfolgt in der aktuell offenen Datenbank. Es kann nur jeweils eine Datenbank gleichzeitig geöffnet sein. Diese ist in der Titelleiste der Anwendung ersichtlich. Vorlagen Eine Vorlage ist innerlich (technischer Aufbau) identisch mit einem Objekt (einer Kalkulation) und dient jeweils als Ausgangslage bei der Erstellung eines neuen Objekts. Obwohl jedes bestehende Objekt als Vorlage für eine neue Kalkulation (neues Objekt) benutzt werden kann, sind primär Vorlagen dafür vorgesehen. Vorlagen sind meist für bestimmte Objekt-Typen konzipiert - wie Verwaltungsgebäude (Bürogebäude), Schulen, Spitäler oder Verkaufsflächen und beinhalten entsprechende Leistungsverzeichnisse, Reinigungsgruppen und Richtleistungen/ Tätigkeiten. Das Raumbuch hingegen ist jeweils leer. Bei Vorlagen bestehen oft Ausführungen in verschiedenen Qualitätsstandards (Q1, Q3, Q5) - die Zahl nach dem Q weist zumeist auf die Anzahl wöchentlicher Besuche hin.

Eine Sammlung von Vorlagen kann auch in einer eigenen Vorlagen-Datenbank (vom Typ ".acte") zusammengezogen sein. Eine entsprechende Sammlung setzt oft ein Reinigungskonzept um und kann bei der Erstellung von Kalkulationen sehr hilfreich sein. Spezialisierte Firmen bieten ihren Kunden Vorlagensammlungen an. Eine Vorlagen-Datenbank wird über die Funktion "Neue Datenbank" (im Office-Menu) angelegt, wenn zusätzlich der Dateityp "Aduna Kalkulation - Vorlage-Datei" eingestellt ist. Um eine Vorlagen-Datenbank beim Anlegen von neuen Objekte überhaupt ansprechen zu können, muss diese in Aduna Kalkulation über "Einstellungen, Vorlagen & Erweiterungen" für die Nutzung eingetragen werden. Einplatz - Mehrplatz Für den Mehrplatzbetrieb wird der Aduna Anwendungs Server eingesetzt. Für die Administration dieses Aduna Anwendungs Servers wird das Programm AdunaApplicationServerAdmin (kurz "ServerAdmin", liegt im gleichen Verzeichnis wie Aduna Kalkulation) eingesetzt . Damit werden folgende Bereiche im Mehrplatzbetrieb bewältigt:

• Verwaltung der Aduna Kalkulation Mehrplatz Lizenz
• Verwaltung der mit der Aduna Kalkulation Mehrplatz Lizenz verbundenen Benutzer
• Verwaltung der Datenbank Server (MS SQL), auf denen Aduna Datenbanken geführt werden
• Verwaltung der Aduna Datenbanken auf diesen Servern

Für den Einplatzbetrieb (Versionen Standard und Free) werden Datenbanken in lokalen Dateien (z.B. "Meine Aduna Kalkulationen") mit der Endung ".acdb" gehalten. Die Funktion "Neue Datenbank" in Aduna Kalkulation erlaubt nur die Erstellung von lokalen Datenbanken (vom Typ ".acdb"). Neue Datenbanken im Mehrplatzbetrieb werden mittels ServerAdmin im Aduna Anwendungs Server erstellt.

Mit der Funktion "Datenbank öffnen" in Aduna Kalkulation können lokale sowie im Aduna Anwendungs Server aufgeführte Datenbanken geöffnet werden. Entsprechend kann im Dialog ein vorhandener Aduna Anwendungs Server oder ein Ordner auf dem lokalen Gerät durchsucht werden. Beim öffnen einer Datenbank über den Aduna Anwendungs Server werden Benutzer und Passwort des Servers (der Lizenz) verlangt. In der Liste rechts im Dialog werden die zuletzt benutzten Datenbanken aufgeführt, welche durch einfachen Klick geöffnet werden.

Die verschiedenen Arbeiten (wischen, abstauben, nachfüllen usw.), welche bei der Reinigung ausgeführt werden, heissen Tätigkeiten und werden in Kategorien eingeteilt.

In der Spalte 'Leistung' werden Leistungszahlen geführt, die jeweils in die Richtleistungsberechnung einfliessen. Sie werden jeweils auf die Bodenbelagstypen angewendet, die in der Spalte 'Verwenden auf' vermerkt sind. Je nach 'Material/Gerät' können Tätigkeiten mit verschiedenen 'Leistungen' (Leistungszahlen) bewältigt werden.

In einer Reinigungsgruppe werden Räume zusammengefasst, welche bezüglich der Reinigung gleich behandelt werden (z.B. Büros, Korridore, Besprechungszimmer, Sanitäre Räume usw.).

In den Eigenschaften einer Reinigungsgruppe (Doppelklick) sind sämtliche Daten eines Eintrags bearbeitbar:

• Richtleistungen der verschiedenen Bodenbelagstypen in m2 pro Stunde
• Disposition: Meist auf ‚automatisch' (d.h. gemäss Leistungsverzeichnis) eingestellt. Dadurch wird der jeweils höchste Wert im Leistungsverzeichnis der Reinigungsgruppe als ‚Dispo’ in das Raumbuch übernommen und bestimmt damit wesentlich die Kalkulation der Position mit. Mit einem anderen Wert an dieser Stelle kann dieser Automatismus übersteuert werden.
• Kategorie: Die Kategorie besteht aus freiem Text und bestimmt die Gruppierung der Anzeige der Reinigungsgruppen.
• Flächentyp: Der Flächentyp wird für Auswertungen verwendet.
• Die Richtleistungskorrekturen erlauben die prozentuale Anpassung der verwendeten Richtleistungen je nach Raumgrösse. Bei kleinen Räumen sinkt in der Regel die Richtleistung, grosse Flächen ermöglichen ein schnelleres Arbeiten. Kopieren einer Reinigungsgruppe Die Erstellung einer neuen Reinigungsgruppe erfolgt am einfachsten als Kopie einer bestehenden. Mit Kopieren (Ctrl+C) und Einfügen (Ctrl+V) wird die markierte Reinigungsgruppe kopiert und gleich unter dem Original eingefügt, wobei die Nummer mit einem "C" ergänzt wird. Die Position der Reinigungsgruppe in der Darstellung wird anhand der Kategorie und der Nummer (Nr.) bestimmt. Diese können in den Eigenschaften der Reinigungsgruppe verändert werden. Anwendung Wenn z.B. bei gewissen Büros die dort herrschende Ordnung einen anderen Aufwand verursachen, kann die Kopie der Reinigungsgruppe "Büro" mit anschliessender Anpassung der Bezeichnung (z.B. "Büro Typ II"?) und der Richtleistung eine schnelle und einfache Bewältigung bieten. Oft müssen die Büros der Chefetage intensiver gereinigt werden oder der Überstellungsgrad gewisser Büros verursachen Mehraufwand, der nicht mit einem Durchschnittswert zu bewältigen ist. Natürlich kann für eine neue Reinigungsgruppe auch das Leistungsverzeichnis angepasst bzw. ergänzt werden. Richtleistungen berechnen Wenn Sie diese Option aktivieren (unter Einstellungen), erscheinen pro Belagstyp jeweils eine weitere Spalte mit der berechneten Richtleistung. Für die Berechnung des Angebots gemäss Raumbuch werden IMMER die Werte in den Spalten "Richtleistung" verwendet. Die Berechnung der Richtleistungen wird mit der Schaltfläche Berechnen (F9) ausgelöst. Wahlweise können damit die berechneten Werte gleich auch in die Spalten Richtleistung übertragen werden.

Das Raumbuch beschreibt das Objekt und teilt dies in Standorte, Gebäude, Stockwerke, Raumgruppen, Räume und Aussenflächen auf. Pro Raum werden im Raumbuch weitere Daten wie Fläche, Bodenbelag, zugeteilte Reinigungsgruppe, Disposition und zusätzliche Details geführt. Spalten

• Bezeichnung: Titel des Eintrags (Raum, Gebäude usw.)
• Nr: Nummer des Raums
• Bodenbelag: Kurzname des Bodenbelags (der Bodenbelag bestimmt den Typ des Bodenbelags, der wiederum innerhalb der Reinigungsgruppe die Richtleistung bestimmt)
• Fläche: Bodenfläche in Quadratmeter
• R-Gruppe: Nummer der Reinigungsgruppe (gleich zu behandelnde Räume werden in Reinigungsgruppen zusammengefasst)
• Dispo: Code des Dispositionsplans. Der Wert Dispo wird beim wählen der Reinigungsgruppe i.d.R. auf den höchsten Wert des entsprechenden Dispositionsplans gesetzt. Die Dispo bestimmt die Anzahl Besuche pro Woche, welche für die Berechnung des Aufwandes verwendet wird. Nur in sehr wenigen Fällen ist eine Änderung des gesetzten Wertes sinnvoll, z.B. wenn im Dispositionsplan tägliche Kontrollreinigungen vorgesehen sind, aber die Hauptreinigung nur einmal pro Woche erfolgt. In diesem Fall kann es sein, dass die Kontrollreinigung in der Richtleistung "eingerechnet" ist und der Dispo-Wert "1x" (für 1xwöchentlich) für die Berechnung des Aufwandes korrekt ist - und nicht "5x", was vom Programm automatisch gesetzt wird. Dieser Automatismus kann pro Reinigungsgruppe über die Einstellung "Standard-Dispo" übersteuert werden. So kann erreicht werden, dass ein fixer Wert im Dispo-Feld des Raumbuches für die gewählte Reinigungsgruppe gesetzt wird, statt der "automatische Wert", welcher immer der grössten vorkommenden Häufigkeit innerhalb des Leistungsverzeichnisses entspricht. ACHTUNG: Mit der Veränderung des Dispo-Werts wird die Berechnung des Aufwandes wesentlich beeinflusst. Um den Aufwand zu errechnen multipliziert das Programm den einmaligen Aufwand mit der Anzahl, die sich aus dem Dispo-Wert über die Reinigungsperiode (i.d.R. 52 Wochen) ergibt.
• Kostenstelle: Diese Eingabe dient der späteren Auswertung der Kalkulation gegliedert nach Kostenstellen.
• Richtleistung*: Verwendete Richtleistung im Raum. Die Richtleistung drückt aus, für wieviele m2 das Leistungsverzeichnis in einer Stunde erbracht werden kann. Eine tiefe Zahl ist Ausdruck einer aufwändigeren Reinigung.
• Aufwand*: Anzahl Minuten pro Ausführung. Dabei ist zu beachten, dass auch Arbeiten, die nicht bei jedem Besuch ausgeführt werden, in dieser Zahl eingerechnet werden. Bei einer Ausführungszeit von (z.B.) 8 Min. ist es durchaus möglich, dass die Ausführung i.d.R. kürzer dauert - aber in regelmässigen Abständen längere Ausführungen anstehen, um auch die weniger häufigen Arbeiten erledigen zu können.
• Gesamtfläche*: Total der Bodenfläche. Bei einem Raum immer gleich der Fläche, bei den Summenzeilen jeweils die Summe der Raumflächen.
• Stunden/Jahr*: Total der Stunden pro Jahr, inklusive Stunden, die sich aus den Raumdetails/-Zusätzen ergeben.
• Betrag/Jahr*: Totalbetrag pro Jahr, errechnet aus Flächen, Richtleistungen und Dispo und ergänzt mit den Beträgen, die sich aus den Raumeigenschaften/-Zusätzen ergeben.

*) berechnete Werte, jeweils pro Raum oder Gruppierung (Stockwerk, Gebäude usw.)

Objekt ist der Oberbegriff der Einheit, für die eine Kalkulation ausgeführt werden soll. Der Umfang des Objekts wird vom Auftraggeber vorgegeben. Ein Objekt kann selbst über verschiedene Standorte verteilt sein. Es wird in Aduna Kalkulation in Standorte, Gebäude, Stockwerke, Raumgruppe, Räume und Aussenflächen unterteilt.

Nach dem Start von Aduna Kalkulation zeigt das Programm die Liste der Objekte, für die Kalkulationen vorhanden sind. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Objekt wird die dazugehörende Kalkulation zur weiteren Bearbeitung geöffnet.

Der Vorgang „Neues Objekt“ wird ausgeführt, wenn eine neue Kalkulation angelegt werden soll. Über den gleichen Vorgang kann auch eine neue Vorlage erstellt werden. Setzen Sie dazu beim Vorgang "Neues Objekt" den Haken "Eine eigene Vorlage erstellen".

Der Ablauf erlaubt die Wahl einer Vorlage, auf deren Basis die Kalkulation berechnet wird. Zudem werden die Objektdaten (Adresse) und der Kunde zugewiesen. Abschliessend werden die Daten von Objekt, Kunde und Kalkulation angelegt und für die weitere Bearbeitung geöffnet.

Ein Klick auf den Begriff "Objekte" im Titelbalken zeigt (nebst der Möglichkeit die Ansicht zu wechseln) auch die möglichen Filter für die angezeigten Objekte (Aktive, Inaktive, Vorlagen oder Alle).

Im Leistungsverzeichnis wird pro Reinigungsgruppe festgehalten, welche Tätigkeiten wie oft (z.B. täglich, 2xpro Woche usw.) ausgeführt werden. Diese Häufigkeiten heissen Dispositionspläne. Daraus wird ersichtlich, was und wie oft in welchen Räumen ausgeführt wird.

Das Leistungsverzeichnis einer Reinigungsgruppe variert je nach Bodenbelag und gewünschtem Qualitätsstandard. Entsprechend ergeben sich für die verschiedenen Varianten auch unterschiedliche Richtleistungen.

Aduna Kalkulation speichert die Kunden und deren Ansprechpersonen (Mitarbeiter beim Kunden) in einer Liste. Diese Liste wird in der Ansicht Kunden angezeigt und kann hier bearbeitet werden.

Als besondere Kunden gelten diejenigen mit der Nr. 1 und 2. Die Nummer ist in der Liste ganz rechts ersichtlich. Der Kunde mit der Nummer 1 ist identisch mit den Daten der Registrierung der vorliegenden Ausführung von Aduna Kalkulation - also den Daten der kalkulierenden bzw. anbietenden Firma. Der Kunde Nr 1 ist nicht löschbar. Kunde Nr. 2 ist vorbelegt mit der Adresse des Kunden der Beispiel Kalkulationen. Hier wird ersichtlich, dass die Tabelle der Kunden nicht nur Kunden beinhaltet, sondern sämtliche Adressen, die im Umgang mit Aduna Kalkulation verwendet werden.

Unter der Ansicht Kalkulation werden die Stammdaten der aktuellen Kalkulation bearbeitet.

Legen Sie im Bereich Berechnungsgrundlagen den Stundensatz und die Berechnungart fest. Mit den pauschalen Methoden kann hier der monatliche Aufwand oder Betrag gleich festgelegt werden. Die Methode 'gemäss Raumbuch' berechnet den Aufwand auf Grund der Daten im Raumbuch. Auch bei den pauschalen Methoden ist es oft angebracht, das Objekt im Raumbuch zu beschreiben. Eine Offerte umfasst auch bei den pauschalen Methoden das Raumbuch und das Leistungsverzeichnis.

Der Dispositionsplan beschreibt die Häufigkeit der Ausführung - z.B. 1x pro Woche, vierzehntäglich, monatlich usw. In den Dispositionsplänen wird Intervall und Wochentag(e) und somit die Anzahl Ausführungen definiert. Die Dispositionspläne werden im Leistungsverzeichnis wie auch im Raumbuch verwendet und bilden mitunter die Basis für die Berechnung des Raumbuchs. Spalten

• Code: Kurzbezeichnung
• Bezeichnung: Beschreibung des Dispositionsplans.
• Pro Woche: Ausführungen pro Woche
• Pro Monat: Ausführungen pro Monat
• Pro Jahr: Ausführungen pro Jahr
• Aufwand: Ausführung wird nach Aufwand verrechnet
• Bedarf: Ausführung erfolgt nach Bedarf
• Eigenreinigung: Kunde reinigt selbst.
• Benutzt: Dieser Dispositionsplan wird im aktuellen Objekt verwendet.

Jeder Bodenbelag wird einem Bodenbelagstyp zugewiesen. In der Reinigungsgruppe wird jeweils pro Bodenbelagstyp eine Richtleistung bestimmt.

Oft ist es erwünscht, einen pauschalen Betrag oder einen pauschalen Aufwand pro Monat festzulegen. Dies statt der detaillierten Berechnung des Aufwandes auf der Basis aller Parameter wie Raumflächen, Bodenbeläge, Reinigungsgruppen und Richtleistungen usw. Diese Berechnungsart des Angebots kann einerseits beim Vorgang "Neues Objekt" festgelegt, aber auch später unter Berechnungsgrundlagen in der Ansicht Kalkulation verändert werden.

Bei pauschalen Offerten kann in der Ansicht Kalkulation der monatliche Aufwand oder Betrag festgelegt werden. Trotzdem ist es meist angebracht, das Objekt mit einem Raumbuch zu erfassen, damit eine Offerte im gewünschten Umfang erstellt werden kann - nämlich samt Raumbuch und Leistungsverzeichnis.

Das Raumbuch wird in solchen Fällen ohne die Detaildaten wie Reinigungsgruppe, Bodenbelag usw. ausgewiesen.

Eine neue Vorlage wird analog einem neuen Objekt erstellt. Setzen Sie dazu beim Vorgang "Neues Objekt" das Häkchen "Eine eigene Vorlage erstellen". Anstelle von "Adresse" und "PLZ/ Ort" werden bei einer Vorlage der Titel und die Version erwartet.

Als Ausgangslage für eine neue Vorlage kann auch wieder eine Vorlage dienen. Oder man beginnt mit leerer Vorgabe.

Der Knopf „Neues Objekt“ in der Werkzeugleiste startet den Vorgang, welcher auch mit Ctrl+N ausgelöst werden kann. Ein allenfalls bereits offenes Objekt wird dabei nach Rückfrage zuerst gespeichert.

Zuerst erfolgt die Wahl der Vorlage für das neue Objekt. Zur Auswahl stehen alle Vorlagen, welche Aduna via Internet zur Verfügung stellt - oder selbst erstellte bzw. angepasste Vorlagen. Selbst eine bereits vorhandene Kalkulation kann als Vorlage für ein neues Objekt genutzt werden. Eine separate Checkbox erlaubt die Erstellung einer Kalkulation ganz ohne Vorlage. Mit einer zweiten Checkbox kann vermerkt werden, dass mit diesem Vorgang eine neue Vorlage erstellt werden soll.

Als zweiter Schritt werden die Details zum Objekt erfasst: Objekt Adresse und Kunde samt Ansprechperson. Wenn der Kunde noch nicht erfasst ist, kann dies gleich hier passieren. Diese Daten sind alle später veränderbar.

In einem dritten Schritt können der zu verwendende Stundensatz sowie die Berechnungsart des Angebots festgelegt sowie gewisse Einstellungen gewählt werden. Diese Eingaben können alle auch später verändert werden.

Nach dem abschliessenden „Fertigstellen“ wird das Objekt unter Benutzung der Eingaben angelegt und gleich für die weitere Bearbeitung geöffnet. Dabei wird zuerst die Übersicht der Kalkulation angezeigt.

Oberfläche

Die Oberfläche folgt nach Möglichkeit bei der Darstellung und Funktionsweise den Standards der neuesten Windows Anwendungen von Microsoft.

Tastatur

Die Bedienung des Programms folgt den Richtlinien für Windows Programme. Nebst den offensichtlichen Möglichkeiten wird eine Vielzahl von Tastaturkürzeln unterstützt. Diese werden in den Menus (z.B. Menu Weitere Ansichten, Ctrl+2 führt ins Raumbuch) und Tooltips (verweilen Sie dazu mit der Maus kurz über einem Icon in der Werkzeugleiste) angezeigt.

Das einmalige kurze Drücken von Alt zeigt die Buchstaben, welche in Kombination mit der Alt-Taste zur vermerkten Funktion führt. Wenn Sie dazu anschliessend einen dieser Buchstaben tippen (also z.B. zuerst Alt, dann „S“) werden weitere mögliche Kombinationen angezeigt.

Grundsätzlich wurde auf eine möglichst umfassende Unterstützung der Tastatur geachtet. Einige wichtige Kürzel:

• Ctrl+Insert: Neu, fügt z.B. im Raumbuch einen neuen Eintrag ein.
• Ctrl+Enter: Bearbeiten Eigenschaften, eröffnet meist einen Dialog zur detaillierten Bearbeitung des aktuellen Eintrags.
• Ctrl+Delete: Löschen. Damit nicht zu schnell unbeabsichtigt gelöscht wird, wurde diese Funktion so umgesetzt.
• Delete: Löscht in der Tabellenverarbeitung ein einzelnes Feld.
• F9: löst die Funktion "Berechnen" aus, die je nach Ansicht die Kalkulation oder die Berechnung der Richtleistungen ausführt.
• ESC: bricht eine angefangene Änderung ab und erstellt auf Feld-Ebene den alten Zustand wieder her.

Tabellen

Aduna Kalkulation setzt oft Tabellen ein für die Anzeige und Bearbeitung von Listen und Hierarchien (z.B. das Raumbuch).

Generell kann mit den Cursor Steuerungstasten in den Tabellen navigiert werden. Wo Felder mit Auswahllisten bestehen kann die Auswahl mit F4 oder Alt-Cursor-Down aufgerufen werden. Oder gleich lostippen - Aduna Kalkulation schlägt gleich die erste Möglichkeit mit den eingegebenen Zeichen vor.

• Ctrl+T: wechselt zur Tabelleneingabe im Raumbuch. Damit lassen sich neue Zeilen direkt in der Tabelle - und ohne vorgelagerten Dialog - erfassen. Statt Ctrl+T kann auch die entsprechende Schaltfläche im Bereich "Bearbeiten" der Toolbar gedrückt werden. Am Hintergrund der Schaltfläche ist der aktuell eingestellte Modus zu erkennen.
• Ctrl+Home: springt zur ersten Zeile der Tabelle
• Ctrl+End: springt zur letzten Zeile der Tabelle
• Ctrl+PageUp: springt zur ersten Zeile im angezeigten Bereich
• Ctrl+PageDown: springt zur letzten Zeile im angezeigten Bereich
• Ctrl+Z: Rückgängig machen. Lädt nach einer Warnung die gesamte Tabelle neu. Allfällig gemachte Änderungen gehen verloren.